Digitalização geral de documentos
Fotos, plantas, livros e documentos de qualquer mídia, com OCR e validade jurídica.
Gestão documental inteligente
Tudo o que sua empresa precisa em Gestão Documental
Organização de acervos, digitalização ágil, guarda física segura e sistema de GED integrado para busca instantânea de documentos.
Orçamento grátis
Resposta em até 24h
Serviços
O que fazemos pelo seu acervo
Seis frentes que cobrem o ciclo completo do documento — do papel na caixa ao dado indexado no seu sistema.
Organização arquivística
Classificação, catalogação e tabela de temporalidade para o seu acervo físico e digital.
Guarda física de documentos
Custódia segura, rastreável e com consulta online sob demanda.
Plataforma de GED/ECM
Sistema da Nexos para gerenciar todo o ciclo de vida documental.
Descarte seguro de documentos
Eliminação certificada, sigilosa e dentro da LGPD, com laudo de descarte.
Consultoria arquivística
Diagnóstico, fluxos documentais e plano de ação para o seu arquivo.
Plataforma própria
Uma plataforma de gestão documental feita sob medida para o seu acervo
Seu acervo digitalizado passa a viver em um repositório seguro, com OCR de alta precisão, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria — desenvolvido e mantido pela própria equipe da Nexos Acervo.
- OCR de alta precisão, com busca em texto integral
- Controle de acesso por perfil, com trilha de auditoria
- Liberação de metros quadrados valiosos do seu escritório, sem perder o acesso imediato aos documentos
Descarte Seguro
Documento vencido guardado é risco, não é arquivo
Manter papel sem validade jurídica ocupando espaço custa dinheiro — e descartar do jeito errado pode gerar vazamento de dados e multa pela LGPD. A Nexos Acervo aplica a tabela de temporalidade documental e elimina o que não precisa mais existir, com sigilo total e comprovação formal.
- Certificado de descarte — prova formal de conformidade com a LGPD, para auditorias e fiscalizações.
- Sigilo do início ao fim — cadeia de custódia rastreada, sem exposição de dados sensíveis.
- Destinação ambientalmente correta — papel reciclado, dentro das normas ambientais.
Metodologia
Do primeiro diagnóstico à entrega, com você acompanhando cada etapa
01
Levantamento
Entendimento do volume e das necessidades do acervo.
02
Definição do escopo
Delimitação de prazos, critérios e etapas do projeto documental.
03
Proposta & início do projeto
Apresentação do plano de trabalho e abertura oficial do projeto.
04
Execução & entrega
Execução do serviço e entrega com acompanhamento.
Segmentos
Setores que atendemos
Cartórios
Registros, livros e escrituras
Clínicas e Hospitais
Prontuários e laudos
Recursos Humanos
Dossiês e admissões
Construtoras e Engenharia
Plantas e projetos
Escritórios de Contabilidade
Fiscal e obrigações
Escritórios de Advocacia
Processos e contratos
Instituições de Ensino
Históricos e diplomas
Transportadoras
CT-e, canhotos e frotas
Condomínios e Administradoras
Atas e assembleias
Fotos e Acervos Históricos
Preservação e memória