Redução de custo
Economia com aluguel, armários e salas dedicadas.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Guarda de documentos,
com rastreio caixa a caixa.
Libere espaço físico no seu escritório. Mantemos seu acervo em custódia segura, com rastreamento caixa a caixa e devolução quando você precisar.
- Rastreio caixa a caixa
- Consulta online
- Monitoramento 24h
- Devolução física ou digital
DO SEU ACERVO À SUA PROPOSTA
Meça seu acervo.
Conte o que você tem. Pode ser uma estimativa.
Vantagens
Por que terceirizar a guarda do seu acervo?
NEXOS ACERVO / CUIDADOS / 01
Segurança total.
Proteção contra incêndio, umidade, pragas e furto.
NEXOS ACERVO / CUIDADOS / 02
Rastreabilidade.
Controle total, caixa a caixa, da coleta ao descarte.
NEXOS ACERVO / CUIDADOS / 03
Consulta remota.
Solicitação online, sem ir ao arquivo morto.
EXPERIMENTE
Cada caixa tem
um endereço.
Digite o código de uma caixa de exemplo e veja onde ela está e por onde passou.
RASTREIO CAIXA A CAIXA
Caixa encontrada. Contratos 2016–2018.
Situação da caixaDevolvida
Entregue ao cliente com protocolo.
- Solicitada. Pedido de consulta registrado.
- Armazenada. Corredor B, estante 12, nível 3.
- Catalogada. Etiqueta com código e conteúdo cadastrados.
- Coletada. Retirada no cliente com protocolo e lacre.
Corredor BEstante 12Nível 3
Caixas e dados fictícios. No serviço real, a consulta é feita pela plataforma Nexos Acervo.
E ainda
O que muda na conta da empresa.
Conformidade legal
Atendimento aos prazos da Lei 8.159/1991 e da LGPD.
Escalabilidade
O volume contratado acompanha a necessidade da empresa.
Plataforma
Sua guarda física, integrada à plataforma Nexos Acervo.
Solicite, acompanhe e receba seu acervo sem sair do lugar. Cada caixa fica rastreada do momento da coleta até a devolução.
Pedido com SLA
Solicitação de caixas com prazo definido em contrato.
Devolução digital
Opção de devolução via digitalização quando você precisar.
Câmeras 24h
Monitoramento contínuo do galpão.
Acesso restrito
Entrada só de colaboradores autorizados.
Processo
Como funciona a guarda.
Da coleta à devolução, cada caixa com registro.
- 01
Diagnóstico e levantamento
Avaliamos o volume, os tipos de documento e a urgência do seu acervo.
Etapa 1 de 5 - 02
Coleta com protocolo e lacre
Veículo próprio, lacre das caixas e emissão de protocolo de coleta.
Etapa 2 de 5 - 03
Catalogação e cadastro
Cada caixa é catalogada e cadastrada na plataforma Nexos Acervo com código de rastreio.
Etapa 3 de 5 - 04
Armazenagem segura
Controle de acesso e monitoramento 24h.
Etapa 4 de 5 - 05
Consulta e devolução
Solicite pela plataforma e receba física ou digitalizada, dentro do SLA contratado.
Etapa 5 de 5
INFORMAÇÃO COM RESPONSABILIDADE
Dentro da lei.
No seu contexto.
Os requisitos e os prazos de guarda fazem parte do planejamento do seu acervo.
ANTES DE COMEÇAR
Pode perguntar.
A gente explica.
Dúvidas sobre guarda física.
Como peço uma caixa de volta?
Pela plataforma Nexos ACERVO. Você solicita a caixa e recebe o documento físico ou digitalizado, dentro do SLA definido em contrato.
Como meus documentos ficam protegidos?
O acervo fica em custódia com controle de acesso restrito a colaboradores autorizados e câmeras de monitoramento 24h, com proteção contra incêndio, umidade, pragas e furto.
Por quanto tempo preciso guardar meus documentos?
Depende do tipo de documento. Os prazos seguem a Lei 8.159/1991 e a LGPD, e cada caixa fica rastreada da coleta ao descarte. Quando o prazo termina, o acervo pode seguir para o <a href="descarte.html">descarte seguro</a>, com Certificado de Destruição.
E se o volume de documentos da minha empresa aumentar?
O volume contratado acompanha a necessidade da empresa. Novas caixas entram pelo mesmo processo: coleta com lacre, catalogação e cadastro na plataforma com código de rastreio.
VAMOS CONVERSAR
O primeiro passo
é ouvir você.
Conte o que tem em mãos e o que precisa resolver.