NA SUA ROTINA
Planta que some na emergência
Plantas hidráulicas que somem na hora do vazamento.
UM CAMINHO COM A NEXOS
Acervo completo digitalizado
Captura do mais antigo ao mais recente.
Primeiro, entender o seu contexto.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Gestão documental para
condomínios.
A gestão muda. A história do condomínio permanece.
Atas, plantas e prestações de contas organizadas para facilitar a consulta e a continuidade entre síndicos, conselhos e administradoras.
Explore uma demonstração- Atas pesquisáveis
- Plantas de grande formato
- Transição por login
- Prestação de contas indexada
NA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
O que foi combinado naquela assembleia da gestão anterior?
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Cada material,
um cuidado.
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
01
Plantas e Projetos (Grandes Formatos)
Escaneamento de plantas baixas, projetos elétricos, hidráulicos e estruturais, cruciais para manutenções e obras futuras.
Captura em grande formato para preservar a informação do desenho.
Conheça o formato02
Atas e Assembleias
Digitalização com OCR do histórico de decisões do condomínio, convenções e regimento interno.
A câmera registra as páginas de cima, com apoio adequado à encadernação.
Conheça o formato03
RH e Prestadores de Serviço
Gestão rigorosa de contratos de manutenção (elevadores, bombas), pastas de funcionários orgânicos e documentação de empresas contratadas.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato04
Financeiro e Prestação de Contas
Notas fiscais, recibos e balancetes indexados por mês e ano, para facilitar auditorias e apoiar a prestação de contas aos moradores.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Uma linha do tempo entre gestões.
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
Folha 24
Ata da Assembleia Geral Ordinária
Aos 20/03/2023, reuniram-se os condôminos em segunda convocação para deliberar sobre a seguinte ordem do dia:
- Eleição do síndico;
- Consulta ao histórico da obra da laje;
Deliberação: Eleita a Gestão C. Atas de 2020 e 2021 anexadas ao processo de garantia.
Presidente da mesaSecretário
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
Memória preservada, independentemente de quem está na sindicatura.
Para administradoras com várias carteiras, a busca textual dentro de atas, contratos e prestações de contas transforma o arquivo em informação disponível para toda a equipe.
- 01
Busca dentro das atas Busca textual dentro de atas, contratos e prestações de contas.
- 02
Acesso da equipe Documentação acessível para toda a equipe da administradora.
- 03
Histórico preservado Histórico preservado, independentemente da gestão.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
Do espaço físico
à informação organizada.
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
A técnica também
faz parte do cuidado.
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
Dúvidas sobre
condomínios.
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarO que acontece com os documentos quando muda o síndico?
Nada se perde. O acervo fica na plataforma GED, e a nova gestão recebe acesso por login e senha.
Dá para achar uma decisão antiga de assembleia?
Sim. As atas são digitalizadas com OCR, e a busca por palavra-chave encontra a decisão com mais facilidade.
Vocês digitalizam as plantas do prédio?
Sim, em grande formato: plantas baixas e projetos elétricos, hidráulicos e estruturais.
Atendem administradoras com vários condomínios?
Sim. Organizamos o acervo de um condomínio ou de toda a carteira da administradora.
FALE CONOSCO
Tem um acervo.
Tem uma dúvida.
Vamos conversar.
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Resposta em até 24 h
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.