Busca inteligente (OCR)
Encontre qualquer documento digitando palavras contidas dentro do texto, não apenas no título.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Gestão eletrônica de documentos,
com todo o acervo em um só lugar.
Encontre e compartilhe seus documentos em instantes. Um sistema para organizar seus arquivos, ler textos automaticamente e controlar quem acessa cada um.
- Busca por OCR
- Permissões por cargo
- Trilha de auditoria
- Acesso 24 horas
DO SEU ACERVO À SUA PROPOSTA
Meça seu acervo.
Conte o que você tem. Pode ser uma estimativa.
Funções
Um sistema completo de gestão eletrônica de documentos.
Do documento digitalizado à consulta do dia a dia.
Controle de acesso
Defina permissões de visualização, edição ou download por usuário, departamento ou cargo.
Trilha de auditoria
Saiba quem acessou, quando baixou e o que alterou em cada arquivo.
Acesso 24 horas
Consulte, baixe ou compartilhe a qualquer hora, sem depender do horário comercial.
EXPERIMENTE
A plataforma
por dentro.
Busque uma palavra, troque o perfil e veja o que cada pessoa pode abrir. Tudo fica registrado.
4 documentos com “contrato” no texto
Troque o perfil e clique num documento: a permissão muda e cada tentativa fica registrada. Dados fictícios.
Segurança
Segurança de dados e LGPD.
Ainda está no papel? A Nexos digitaliza o seu acervo com OCR e indexação, para ele ser encontrado com uma busca.
Proteção completa
Seus dados protegidos do armazenamento ao descarte.
Tráfego seguro
Os dados trafegam com segurança, do envio à entrega.
Disponível 24/7
Acesso garantido 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Bloqueio automático
Acessos não autorizados são barrados na hora.
Processo
Como implantamos a sua plataforma.
Da conversa ao primeiro acesso da equipe.
- 01
Conversa e escopo
Entendemos o volume, quem vai acessar e como a equipe consulta os documentos hoje.
Etapa 1 de 4 - 02
Estrutura e permissões
Pastas, campos de identificação e perfis de acesso combinados com você.
Etapa 2 de 4 - 03
Carga dos documentos
Digitalização e indexação, ou importação dos arquivos que você já tem.
Etapa 3 de 4 - 04
Treinamento e acesso
Equipe treinada e acompanhamento nos primeiros usos.
Etapa 4 de 4
INFORMAÇÃO COM RESPONSABILIDADE
Dentro da lei.
No seu contexto.
Os requisitos e os prazos de guarda fazem parte do planejamento do seu acervo.
ANTES DE COMEÇAR
Pode perguntar.
A gente explica.
Dúvidas sobre plataforma ged.
O que é GED?
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é o sistema que guarda, organiza e localiza documentos digitais em um só lugar, com controle sobre quem acessa cada arquivo. Na prática, você encontra o que precisa em segundos, sem revirar pastas e armários.
Consigo buscar palavras dentro dos documentos?
Sim. A busca inteligente usa OCR e encontra qualquer documento pelas palavras contidas dentro do texto, não apenas pelo título.
Posso definir quem acessa cada documento?
Sim. As permissões de visualização, edição ou download são definidas por usuário, departamento ou cargo.
Dá para saber quem abriu ou alterou um arquivo?
Sim. A trilha de auditoria registra quem acessou, quando baixou e o que alterou em cada arquivo, com relatórios prontos para auditoria.
VAMOS CONVERSAR
O primeiro passo
é ouvir você.
Conte o que tem em mãos e o que precisa resolver.