NA SUA ROTINA
Salas de pastas
Volume enorme de pastas de ex-alunos ocupando salas inteiras.
UM CAMINHO COM A NEXOS
Acervo acadêmico digital
Conversão do papel em acervo digital indexado.
Primeiro, entender o seu contexto.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Gestão documental para
instituições de ensino.
Cada pasta acompanha uma trajetória de aprendizado.
Históricos, matrículas e diários de classe organizados para facilitar a rotina da secretaria e preservar a memória acadêmica da instituição.
Explore uma demonstração- Busca por nome, CPF ou RA
- Acervo Acadêmico Digital
- Portarias MEC 315 e 360
- Acesso só da secretaria
NA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
Um ex-aluno precisa do histórico. Onde começa a busca?
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Cada material,
um cuidado.
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
01
Pastas de Alunos
Matrículas, requerimentos, históricos escolares e comprovantes de conclusão organizados por discente.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato02
Diários de Classe e Pautas
Digitalização da vida acadêmica do professor e registros de notas e frequência para prestação de contas.
A câmera registra as páginas de cima, com apoio adequado à encadernação.
Conheça o formato03
Diplomas e Certificados
Preservação rigorosa de documentos de alto valor, com digitalização em altíssima resolução.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato04
Administrativo e RH
Pastas de docentes, contratos de prestação de serviços educacionais, licitações e documentos fiscais da instituição.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Da matrícula ao histórico. Tudo no seu contexto.
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
Requerimento de matrícula
- Aluno
- Aluno de demonstração
- Ingresso
- 2018
- Curso
- Ensino médio
Sem dados de estudantes reais.
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
Memória institucional preservada, dentro das normas do MEC.
As portarias do MEC exigem segurança extrema na guarda do acervo acadêmico. A plataforma da Nexos atende a essas regulamentações de preservação da memória institucional.
- 01
Portarias do MEC Preservação do acervo acadêmico dentro das exigências das portarias do MEC.
- 02
Alunos protegidos (LGPD) Dados de alunos, muitas vezes menores de idade, protegidos sob os rigorosos padrões da LGPD.
- 03
Acesso só da direção Controle de acesso exclusivo para a direção e a secretaria da instituição.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
Do espaço físico
à informação organizada.
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
A técnica também
faz parte do cuidado.
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
Dúvidas sobre
instituições de ensino.
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarQuais normas do MEC valem para o acervo acadêmico?
A Portaria MEC nº 315/2018 trata da guarda e gestão do acervo acadêmico, e a Portaria MEC nº 360/2022 da conversão desse acervo para o meio digital.
Como a secretaria emite uma segunda via de histórico?
Buscando o aluno pelo nome, CPF ou matrícula (RA) na plataforma GED. O documento aparece com mais facilidade.
Quem acessa os dados dos alunos?
Só a direção e a secretaria da instituição. Os dados, muitas vezes de menores de idade, seguem os padrões da LGPD.
Diplomas antigos também são digitalizados?
Sim, com preservação rigorosa e digitalização em altíssima resolução.
FALE CONOSCO
Tem um acervo.
Tem uma dúvida.
Vamos conversar.
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Resposta em até 24 h
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.