NA SUA ROTINA
Metro quadrado caro
Prontuários e caixas de papel ocupando área nobre da clínica.
UM CAMINHO COM A NEXOS
Coleta segura com protocolo
Coleta de todo o acervo na sua clínica ou hospital, com protocolo.
Primeiro, entender o seu contexto.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Gestão documental para
clínicas e hospitais.
O cuidado também passa pela informação.
Prontuários, laudos e documentos administrativos organizados para apoiar a consulta ao histórico e a rotina de atendimento, com atenção aos dados de saúde.
Explore uma demonstração- Busca por nome, CPF ou registro
- Coleta com protocolo
- Acesso restrito
- Lei 13.787 e CFM
NA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
Como chegar ao histórico certo sem se perder entre as pastas?
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Cada material,
um cuidado.
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
01
Prontuários Médicos
Digitalização completa do histórico do paciente, com atenção aos prazos de guarda e às referências da Lei 13.787/2018 e do CFM.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato02
Laudos e Exames
Captura de imagens e resultados impressos com alta fidelidade e resolução.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato03
Faturamento e Guias (TISS/TUSS)
Organização e digitalização ágil para envio aos convênios, evitando glosas médicas.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato04
Administrativo e RH
Fichas de médicos, contratos de plantonistas e documentos fiscais do hospital.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Um histórico organizado para consultar.
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
Ficha de atendimento
- Paciente
- Paciente de demonstração
- Data
- 12/03/2024
- Setor
- Ambulatório
- Registro
- AT-0412
Conteúdo clínico omitido nesta demonstração.
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
Dados sensíveis de saúde exigem rigor absoluto.
Prontuários e exames contêm informações sensíveis do paciente, e tratamos cada arquivo com o mesmo cuidado clínico que sua equipe tem na ponta do atendimento. Toda a operação segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) de ponta a ponta.
- 01
Acesso restrito Acesso restrito apenas a pessoal autorizado pela sua clínica.
- 02
Rastreabilidade Rastreabilidade de quem acessou cada documento na plataforma GED.
- 03
Descarte seguro Fragmentação segura e descarte ecológico quando o prazo de guarda expira.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
Do espaço físico
à informação organizada.
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
A técnica também
faz parte do cuidado.
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
Dúvidas sobre
clínicas e hospitais.
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarPor quanto tempo o prontuário precisa ser guardado?
Pela Lei 13.787/2018, o prazo mínimo é de 20 anos a partir do último registro. Depois disso, o prontuário pode ser eliminado, salvo os que tiverem valor histórico.
Depois de digitalizar, posso descartar o papel?
Só depois da análise de uma comissão permanente de revisão de prontuários, que confirma a integridade do arquivo digital, conforme a Lei 13.787/2018.
Como a equipe encontra o histórico de um paciente?
Pelo nome, CPF ou número de registro. Cada prontuário é indexado e fica acessível só a quem a clínica autorizar.
E quando o prazo de guarda acaba?
Fazemos a fragmentação segura e o descarte ecológico, com certificado.
FALE CONOSCO
Tem um acervo.
Tem uma dúvida.
Vamos conversar.
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Resposta em até 24 h
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.