Pular para o conteúdo
Nexos Acervo
Área do clientePedir propostaProposta

NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO

Digitalização de
folhas soltas.

O documento deixa a gaveta. A informação fica à mão.

Fichas, contratos e documentos avulsos ganham uma versão digital organizada, com pesquisa textual quando aplicável.

Meça seu acervo Explore uma amostra
  • Frente e verso em ADF
  • Preparação do papel
  • PDF/A pesquisável
Scanner de folhas soltas com alimentador automático e uma pilha de documentos ao lado

DO SEU ACERVO À SUA PROPOSTA

Meça seu acervo.

Uma ideia do volume já ajuda. Conte o que você tem e prepare seu pedido em três etapas. Primeiro entender, depois propor.

Qual é o tamanho do seu acervo?

Você também pode digitar o valor exato no campo acima.

Pode combinar caixas avulsas e estantes; conte cada parte uma vez só. Pode ser aproximado.

EXPLORE O RESULTADO

Uma palavra. O documento aparece.

Pesquise num lote de três folhas digitalizadas e veja em qual delas a palavra está.

BUSCA NO LOTE

5 ocorrências em 3 de 3 documentos.

PDF pesquisável mantém a aparência do documento. A precisão do OCR depende da impressão e da conservação do original.

LOTE 07 · FOLHA 01 / 03CONTRATO

Contrato de prestação de serviços

Pelo presente contrato, a Empresa Exemplo Ltda. contrata serviços de organização documental para o seu arquivo administrativo.

O contrato tem vigência de doze meses a partir de março de 2019, podendo ser renovado por acordo entre as partes.

As caixas do acervo serão identificadas por assunto e por data, conforme a tabela anexa.

AMOSTRA FICTÍCIA · SEM DADOS DE CLIENTES

O QUE FAZ DIFERENÇA

O cuidado aparece
em cada etapa.

Capturar é uma parte. Preparar, conferir e organizar fazem o arquivo funcionar na sua rotina.

NEXOS ACERVO / CUIDADOS / 01

Páginas preparadas.

Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.

Antes de capturar, entender.Combinado com você.

O QUE VOCÊ RECEBE

Uma entrega pensada para consultar.

Arquivos em PDF/A ou TIFF, com identificação e estrutura de pastas acordadas. Consulta na plataforma GED pode ser avaliada no projeto.

PDF pesquisável não é Word. A pesquisa OCR mantém a aparência do documento e permite localizar palavras reconhecidas. Não inclui conversão para Word, transcrição ou texto editável revisado.

COMO ACONTECE

Do seu acervo
à entrega combinada.

Toque em uma etapa para conhecer o processo. Cada projeto começa entendendo o que você precisa.

O SEU PROJETO
ETAPA 1 DE 4

Preparação

Retiramos grampos e clipes e conferimos a sequência.

Um passo de cada vez.
Com você, do início à entrega.

INFORMAÇÃO COM RESPONSABILIDADE

O seu documento.
O seu contexto.
O cuidado da Nexos.

Requisitos e finalidadeMetadados, formato e requisitos de digitalização são definidos conforme o projeto e a finalidade dos arquivos.Dados e acessoO uso das informações e as permissões de consulta fazem parte do escopo combinado.O destino do originalDevolução, guarda ou descarte: o caminho do físico é combinado com você, respeitando os prazos de guarda.

ANTES DE COMEÇAR

Pode perguntar.
A gente explica.

Dúvidas sobre folhas soltas.

Meu caso é diferente
Documentos com grampo ou clipe precisam de algum preparo antes?

Não se preocupe com isso. Na preparação, retiramos grampos e clipes e conferimos a ordem original antes de qualquer folha entrar no scanner.

Qual a diferença entre PDF/A e TIFF?

O PDF/A pesquisável (com OCR) é o formato mais usado, porque permite buscar palavras dentro do texto. O TIFF é indicado quando você precisa de uma cópia fiel, sem compressão, geralmente para arquivamento de longo prazo.

Digitalizam frente e verso automaticamente?

Sim. Os scanners com alimentador automático (ADF) capturam frente e verso na mesma passada, o que agiliza bastante lotes grandes de folhas soltas.

O que acontece com o papel depois da digitalização?

Você escolhe: devolvemos o físico, guardamos sob custódia ou fazemos o descarte certificado, conforme a sua necessidade.

O OCR transforma o documento em Word?

Não. O PDF pesquisável preserva a imagem das páginas e permite pesquisar palavras reconhecidas. Conversão para Word, transcrição e texto editável revisado não estão incluídos.

CONTINUE EXPLORANDO

Seu acervo tem
outros formatos?

Visão geral da digitalização
Livros e jornaisPlantas e projetosFotos e álbuns