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Nexos Acervo
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NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO

Digitalização de
documentos.

Do papel à informação que você encontra.

Folhas, livros, plantas e fotografias. Cada acervo recebe o método de captura e a organização adequados ao seu uso.

Meça seu acervo Explore os formatos
  • Folhas, livros, plantas e fotos
  • PDF pesquisável com OCR
  • Organização para consultar
Scanner com alimentador digitalizando uma pilha de documentos em folhas

DO SEU ACERVO À SUA PROPOSTA

Meça seu acervo.

Uma ideia do volume já ajuda. Conte o que você tem e prepare seu pedido em três etapas. Primeiro entender, depois propor.

Qual é o tamanho do seu acervo?

Você também pode digitar o valor exato no campo acima.

Pode combinar caixas avulsas e estantes; conte cada parte uma vez só. Pode ser aproximado.

ESCOLHA O SEU MATERIAL

Cada formato tem
o seu cuidado.

Selecione o que você tem em mãos e siga para a página dedicada ao seu acervo.

Folhas soltasFichas, contratos e documentos avulsos ganham uma versão digital organizada, com pesquisa textual quando aplicável.Frente e verso em ADFPreparação do papelLivros e jornaisObras encadernadas capturadas de cima em scanner planetário. O cuidado começa na avaliação da lombada e do estado do papel.Scanner planetárioEncadernação preservadaPlantas e projetosPranchas, mapas e desenhos técnicos digitalizados em grande formato, com atenção ao traço, às proporções e à versão de cada projeto.Grandes formatos, até A0Escala e proporçãoFotos e álbunsFotografias e álbuns ganham uma cópia digital para consultar e compartilhar, com manuseio cuidadoso e devolução dos originais.Fotos avulsas e álbunsAté 1.200 dpi conforme o projeto

O QUE FAZ DIFERENÇA

O cuidado aparece
em cada etapa.

Capturar é uma parte. Preparar, conferir e organizar fazem o arquivo funcionar na sua rotina.

NEXOS ACERVO / CUIDADOS / 01

O formato certo.

Captura e entrega escolhidas para o tipo e o estado do seu documento.

Antes de capturar, entender.Combinado com você.

O QUE VOCÊ RECEBE

Uma entrega pensada para consultar.

PDF/A pesquisável, PDF, TIFF ou JPEG: a entrega é definida conforme o material e o uso dos arquivos.

PDF pesquisável não é Word. A pesquisa OCR mantém a aparência do documento e permite localizar palavras reconhecidas. Não inclui conversão para Word, transcrição ou texto editável revisado.

COMO ACONTECE

Do seu acervo
à entrega combinada.

Quatro etapas, combinadas com você. Cada projeto começa entendendo o que você precisa.

  1. 01

    Conhecer o acervo

    Entendemos o material, o volume, a conservação e como você quer consultar.

    Etapa 1 de 4
  2. 02

    Preparar e capturar

    Preparação do papel e equipamento adequado: ADF, planetário ou grande formato.

    Etapa 2 de 4
  3. 03

    Tratar e conferir

    Alinhamento, legibilidade, sequência e organização são conferidos. OCR quando aplicável.

    Etapa 3 de 4
  4. 04

    Entregar e combinar o próximo passo

    Arquivos no formato acordado e destino do físico definido com você.

    Etapa 4 de 4

INFORMAÇÃO COM RESPONSABILIDADE

O seu documento.
O seu contexto.
O cuidado da Nexos.

Requisitos e finalidadeMetadados, formato e requisitos de digitalização são definidos conforme o projeto e a finalidade dos arquivos.Dados e acessoO uso das informações e as permissões de consulta fazem parte do escopo combinado.O destino do originalDevolução, guarda ou descarte: o caminho do físico é combinado com você, respeitando os prazos de guarda.

ANTES DE COMEÇAR

Pode perguntar.
A gente explica.

Dúvidas sobre digitalização.

Meu caso é diferente
Como é calculado o orçamento da digitalização?

O cálculo considera o volume de páginas, o tipo de material (folhas soltas, livros, plantas ou fotos), o estado do papel e serviços extras, como OCR e indexação. Por isso o orçamento é personalizado: você conta o que tem e respondemos em até 24 horas, sem compromisso.

Livros e cadernos encadernados precisam ser desmontados?

Não. Livros, jornais e cadernos passam pelo scanner planetário, que captura as páginas de cima, sem desencadernar. A lombada e a sequência das páginas ficam preservadas.

Em quais formatos recebo os arquivos?

O padrão é PDF/A pesquisável, feito para durar. Também entregamos em PDF, TIFF ou JPEG, conforme o tipo de documento e o uso que você vai dar aos arquivos.

Como os documentos saem da minha empresa e voltam?

A coleta é combinada com você, com identificação das caixas e protocolo de recebimento. Ao final, o físico segue o destino acordado: devolução, guarda ou descarte conforme os prazos e requisitos aplicáveis.

O OCR transforma o documento em Word?

Não. O PDF pesquisável preserva a imagem das páginas e permite pesquisar palavras reconhecidas. Conversão para Word, transcrição e texto editável revisado não estão incluídos.