NA SUA ROTINA
Cláusula perdida
Tempo desperdiçado folheando centenas de páginas atrás de uma cláusula.
UM CAMINHO COM A NEXOS
Autos com OCR
Digitalização com OCR (reconhecimento de texto) em todos os autos.
Primeiro, entender o seu contexto.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Gestão documental para
advocacia.
Menos tempo procurando. Mais atenção ao contexto.
Processos, contratos e provas documentais digitalizados e identificados para facilitar a consulta, com cuidado com o sigilo e com a sequência dos documentos.
Explore uma demonstração- PDFs para PJe e e-SAJ
- Busca dentro dos autos
- Acesso por caso
- Trilha de auditoria
NA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
Onde está aquela cláusula que você precisa consultar?
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Cada material,
um cuidado.
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
01
Autos e Processos Físicos
Escaneamento de processos antigos e volumosos, entregues em PDFs pesquisáveis e otimizados para os sistemas dos tribunais (PJe, e-SAJ).
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato02
Contratos e Procurações
Indexação rigorosa por nome do cliente, pasta ou número do processo, mantendo o histórico sempre acessível.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato03
Provas Documentais
Captura em alta resolução (fotos, recibos, laudos) para não perder nenhum detalhe visual importante para a defesa.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato04
Administrativo da Banca
Organização de guias de custas, faturamento, notas fiscais e documentos de RH do próprio escritório.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Uma expressão pode abrir o caminho.
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
4 trechos encontrados para “prazo”
DEMO-0001/2024Página 3
Petição inicial
Requer a parte autora a concessão de prazo de quinze dias para juntada dos documentos originais, nos termos do contrato firmado entre as partes, sob pena de preclusão.
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
O sigilo profissional é o pilar fundamental da advocacia.
A plataforma GED da Nexos obedece rigorosamente à LGPD, e cada pasta de processo tem sua própria barreira de acesso.
- 01
Controle de acesso granular apenas advogados ou sócios vinculados a um caso específico acessam as pastas daquele processo.
- 02
Trilha de auditoria completa saiba quem acessou cada processo e quando.
- 03
LGPD na custódia Cuidados com dados pessoais em toda a cadeia de custódia dos documentos.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
Do espaço físico
à informação organizada.
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
A técnica também
faz parte do cuidado.
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
Dúvidas sobre
advocacia.
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarOs PDFs funcionam nos sistemas dos tribunais?
Sim. Entregamos os processos em PDFs pesquisáveis e otimizados para os sistemas dos tribunais, como PJe e e-SAJ.
Dá para buscar uma cláusula dentro de um processo grande?
Sim. Com OCR em todos os autos, a busca por palavra-chave, nome ou CNPJ encontra o trecho com mais facilidade, mesmo em PDFs com milhares de páginas.
Quem da equipe consegue ver cada processo?
Só quem estiver vinculado ao caso. Cada pasta de processo tem sua própria barreira de acesso, com trilha de auditoria de quem acessou e quando.
E os originais que precisam ser preservados?
Ficam em guarda física, em galpão de alta segurança, prontos para quando você precisar.
FALE CONOSCO
Tem um acervo.
Tem uma dúvida.
Vamos conversar.
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Resposta em até 24 h
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.