NA SUA ROTINA
Rescisão no meio das caixas
Tempo perdido procurando rescisões e folhas de ponto.
UM CAMINHO COM A NEXOS
Coleta, higienização e índice
Coletamos o físico, higienizamos, digitalizamos e indexamos tudo.
Primeiro, entender o seu contexto.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Gestão documental para
RH e DP.
Por trás de cada ficha, tem uma pessoa.
Dossiês, registros e comprovantes organizados por colaborador e categoria. Informação mais fácil de localizar, com atenção ao acesso e aos dados pessoais.
Explore uma demonstração- Indexação por CPF
- Dossiê por colaborador
- Permissões por perfil
- Prazos da CLT organizados
NA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
O documento está na admissão, na folha ou no desligamento?
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Cada material,
um cuidado.
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
01
Dossiês de Colaboradores
Fichas de registro, contratos de trabalho, aditivos e termos de confidencialidade organizados por funcionário.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato02
Folhas e Comprovantes
Holerites, folhas de ponto, recibos de férias e guias de recolhimento sempre à mão para auditorias.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato03
Saúde e Segurança Ocupacional
Atestados médicos, ASO admissional, demissional e periódico, PPRA e PCMSO sob sigilo rigoroso.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato04
Desligamento e Rescisão
Termos de rescisão (TRCT), guias de seguro-desemprego e comprovantes de quitação com fácil recuperação.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Uma pasta. Diferentes momentos da trajetória.
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
Ficha de registro
- Colaborador
- Colaborador de demonstração
- Admissão
- 02/08/2019
- Cargo
- Assistente administrativo
Sem CPF, assinatura ou dado de uma pessoa real.
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
O RH lida com os dados mais sensíveis da empresa.
Ficha funcional, saúde ocupacional, remuneração: são informações que exigem controle rígido de quem pode ver o quê. A plataforma GED da Nexos foi pensada para dar essa granularidade ao seu Departamento Pessoal.
- 01
Permissões rigorosas por perfil apenas o gestor vê documentos de saúde, por exemplo.
- 02
Trilha de auditoria completa quem acessou, quando baixou e o que alterou.
- 03
Prazos da CLT Tabela de temporalidade personalizada para o seu Departamento Pessoal, com os prazos da CLT organizados por tipo de documento.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
Do espaço físico
à informação organizada.
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
A técnica também
faz parte do cuidado.
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
Dúvidas sobre
RH e DP.
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarCom o eSocial, ainda preciso guardar as fichas antigas?
Sim. Desde 2026 o registro de empregados é feito só pelo eSocial, mas a regra vale daqui para frente e não apaga a obrigação de guardar os registros antigos.
Como o RH encontra um documento depois de digitalizado?
Pelo nome ou CPF do funcionário. Cada dossiê é indexado e fica disponível na plataforma GED.
Todo mundo do RH vê os documentos de saúde?
Não. As permissões são por perfil: documentos de saúde ocupacional podem ficar restritos ao gestor, com trilha de auditoria de cada acesso.
Vocês organizam os prazos de guarda da CLT?
Sim. Montamos uma tabela de temporalidade personalizada para o seu Departamento Pessoal, com os prazos organizados por tipo de documento.
FALE CONOSCO
Tem um acervo.
Tem uma dúvida.
Vamos conversar.
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Resposta em até 24 h
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.