NA SUA ROTINA
Corregedoria
Notificação e prazo de regularização determinados pela Corregedoria.
UM CAMINHO COM A NEXOS
Laudo técnico por lote
Conformidade com as normas do CNJ e laudo técnico entregue por lote.
Primeiro, entender o seu contexto.
NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Digitalização para
cartórios.
Cada livro guarda uma história. Cada consulta precisa de um caminho.
Livros de notas e registro, escrituras e documentos organizados para facilitar a consulta, com atenção à encadernação e à identificação de cada ato.
Explore uma demonstração- Notas, imóveis, civil e protesto
- Livros sem desmontar
- Busca por nome, data ou ato
- Laudo técnico por lote
NA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
Quando alguém pede uma certidão, como você encontra o registro?
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Cada material,
um cuidado.
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
01
Livros de Notas e Registro
Encadernados, com ou sem desencadernação prévia, preservando a ordem original.
A câmera registra as páginas de cima, com apoio adequado à encadernação.
Conheça o formato02
Procurações
Folhas soltas ou em processo, com controle rigoroso de ordem e numeração.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato03
Escrituras
Fidelidade ao original, com pronta consulta por número do ato.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formato04
Protestos e Certidões
Indexação por nome, data ou número, pronta para emissão de segunda via.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Um nome. Um registro. O livro certo.
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
Digite ao menos 3 letras.
Ex librisAcervo
Nexos
Nexos
Registro Civil de Pessoas NaturaisLivro A
Nº 12NascimentosCartório de demonstração
1952
Nº 12NascimentosCartório de demonstração
1952
1 / 5
Livro e nomes fictícios. Na digitalização real, a busca por nome leva direto à folha do ato, sem manusear o livro original.
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
Cada arquivo, dentro dos parâmetros que a lei exige.
Resolução, formato e metadados seguem à risca o Decreto 10.278/2020, para que a cópia digital tenha o mesmo valor probatório do documento físico.
- 01
300–400 DPI Resolução que preserva assinaturas e carimbos.
- 02
PDF/A Padrão de preservação de longo prazo.
- 03
OCR Texto pesquisável por nome, data ou número.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
Do espaço físico
à informação organizada.
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
A técnica também
faz parte do cuidado.
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
Dúvidas sobre
cartórios.
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarOs livros precisam ser desmontados para digitalizar?
Não necessariamente. Digitalizamos livros encadernados com ou sem desencadernação prévia, sempre preservando a ordem original das folhas.
O que o Provimento CNJ nº 213/2026 mudou para os cartórios?
Ele estabeleceu novos padrões de tecnologia e segurança da informação para as serventias, com cópias de segurança e plano de continuidade, e revogou o Provimento nº 74/2018.
A cópia digital tem valor legal?
Sim, quando segue os requisitos do Decreto 10.278/2020: resolução, formato e metadados adequados. É esse padrão que aplicamos em cada arquivo.
Como encontro um ato depois de digitalizado?
Cada documento é indexado por nome, data ou número do ato, e a busca retorna o arquivo com mais facilidade, pronto para emissão de segunda via.
FALE CONOSCO
Tem um acervo.
Tem uma dúvida.
Vamos conversar.
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Resposta em até 24 h
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.