NEXOS ACERVO / RIO DE JANEIRO
Cada cliente tem um acervo. Sua rotina precisa de organização.
Documentos fiscais, guias e contratos organizados por cliente e competência. Um caminho mais claro entre o arquivo e a informação que o escritório precisa consultar.
Explore uma demonstraçãoNA ROTINA DE QUEM PRECISA ENCONTRAR
O trabalho começa entendendo o que acontece no seu dia a dia. Escolha uma situação para conhecer as possibilidades.
NA SUA ROTINA
Dezenas de pastas suspensas acumuladas por cliente, ano após ano.
Coletamos o arquivo e digitalizamos em lote, sem parar a rotina do escritório.
Primeiro, entender o seu contexto.
DOCUMENTOS DO SEU SEGMENTO
Explore os documentos e abra o cuidado com cada formato.
Captura de alto volume e preservação digital antes que os dados se apaguem do papel térmico.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoDARF, GPS, DAS e comprovantes de pagamento organizados rigidamente por mês de competência.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoDigitalização de livros diários, livros razão, balanços patrimoniais e alterações contratuais.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoOrganização de recibos, férias, folhas de ponto e rescisões atreladas a cada funcionário da carteira de clientes.
Retirada de grampos e clipes, higienização e conferência da ordem original.
Conheça o formatoEXPERIMENTE / SEM DADOS REAIS
Uma amostra para explorar como a organização ajuda a chegar à informação.
| Cliente | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cliente A · Comércio | ||||||
| Cliente B · Serviços | ||||||
| Cliente C · Indústria |
Guia de recolhimentoDEMO-0103
Na mesma competência
Demonstração ilustrativa, sem dados reais. Não é acesso ao GED nem uma amostra de um cliente.
O CUIDADO TAMBÉM ESTÁ NO CONTEXTO
No setor contábil, cada tipo de documento tem um prazo legal de guarda diferente, de 5 a 30 anos. Criamos a tabela de temporalidade personalizada para o seu escritório, organizando cada categoria de documento com o prazo correto.
Tabela sob medida Tabela de temporalidade personalizada, criada por especialistas em arquivologia.
Guarda pelo seu prazo Documentos físicos em guarda segura na Nexos pelo prazo que você definir.
Descarte seguro Quando decidir descartar, cuidamos da fragmentação segura e do descarte ecológico.
OUTRAS POSSIBILIDADES PARA O SEU ACERVO
O escopo depende do material, da rotina e do que você precisa resolver.
REFERÊNCIAS E CUIDADOS
As referências específicas do segmento continuam aqui. Conheça as informações técnicas e esclareça suas dúvidas com a Nexos.
PODE PERGUNTAR
A proposta começa com clareza sobre o que será feito e entregue.
Vamos conversarSim. Fazemos a captura em alto volume para preservar os dados em formato digital antes que se apaguem do papel térmico, o que acontece naturalmente com o tempo.
Por CNPJ do cliente, tipo de documento e mês de competência, com busca por palavra-chave via OCR na plataforma GED.
Não. Coletamos o arquivo e digitalizamos em lote, sem parar a rotina do escritório.
Depende do tipo: no setor contábil os prazos variam de 5 a 30 anos. Criamos uma tabela de temporalidade personalizada, com o prazo correto de cada categoria.
FALE CONOSCO
Conte o que precisa. A gente entende o seu caso e responde com os próximos passos, sem compromisso.
Segunda a sábado, das 9h às 18h.
Atendemos todo o estado do Rio de Janeiro.
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