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Dúvidas frequentes
Antes de pedir o orçamento, tire suas dúvidas
Reunimos as perguntas que mais aparecem sobre digitalização, guarda e gestão de documentos.
Não achou sua resposta? Pergunte no WhatsAppQuanto custa digitalizar documentos?
O valor depende do volume de páginas, do tipo de material (folhas soltas, livros, plantas ou fotos), do estado do papel e de serviços extras, como OCR e indexação. Por isso o orçamento é personalizado: você conta o que tem e respondemos em até 24 horas, sem compromisso.
Quanto tempo leva um projeto de digitalização?
O prazo varia com a quantidade de documentos, as condições do acervo e o nível de tratamento pedido, como OCR, indexação ou organização prévia. Depois do levantamento inicial, a proposta traz um cronograma para você saber quando esperar a conclusão.
O que é GED?
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é o sistema que guarda, organiza e localiza documentos digitais em um só lugar, com controle sobre quem acessa cada arquivo. Na prática, você encontra o que precisa em segundos, sem revirar pastas e armários.
Como funciona a guarda física terceirizada?
Em vez de ocupar espaço na sua empresa, seus documentos ficam armazenados em uma estrutura externa, em caixas identificadas e catalogadas. Quando precisar de algo, você solicita a consulta ou a devolução e o material é localizado pelo cadastro do acervo.
Vocês emitem certificado de destruição?
Sim. No descarte seguro, ao final do processo emitimos o Certificado de Destruição, que registra a eliminação dos documentos. Tudo é feito com sigilo e dentro da LGPD, e o material recebe destinação ambientalmente correta.
O que é OCR?
OCR é o reconhecimento óptico de caracteres: uma tecnologia que lê a imagem de um documento digitalizado e a converte em texto. Com isso o arquivo se torna pesquisável, e você localiza um documento buscando uma palavra ou um número, sem abrir arquivo por arquivo.
Qual a diferença entre digitalizar e escanear?
Escanear é apenas capturar a imagem do papel e gerar um arquivo. Digitalizar é o processo completo: preparar os documentos, capturar as imagens, aplicar OCR, indexar para facilitar a busca e conferir a qualidade do resultado. O escaneamento é uma etapa; a digitalização entrega um acervo que você consegue usar.