Gestão Documental Ágil para Transportadoras
Acelere seu faturamento e elimine o extravio de documentos. Digitalizamos canhotos de entrega (POD), CT-es, prontuários de motoristas e documentos de frota com indexação imediata.
Diagnóstico
O desafio do arquivo logístico e a solução Nexos
O problema
- Atraso no faturamento causado pela espera do retorno dos canhotos físicos de viagens longas.
- Extravio de comprovantes de entrega que gera inadimplência e retrabalho.
- Dificuldade de controlar validade de CNHs, exames toxicológicos e manutenções de dezenas de veículos.
- Documentos fiscais espalhados entre filiais, dificultando auditorias.
A solução Nexos
- Digitalização e indexação massiva de comprovantes atrelados ao CT-e ou NF.
- Faturamento visualiza o canhoto no sistema GED, liberando a cobrança sem esperar o papel voltar.
- Papel original enviado para o nosso galpão de guarda segura.
- Dossiê de frota e motoristas sempre atualizado e acessível pela plataforma.
O que digitalizamos
Principais tipos documentais
Canhotos e PODs
Captura e indexação inteligente de comprovantes de entrega, vinculando a assinatura do recebedor ao número do Conhecimento de Transporte (CT-e).
Fiscal e Logístico
Organização de Notas Fiscais (NF-e), MDF-e, manifestos de carga e guias de pedágio para rápida auditoria fiscal.
RH e Prontuário de Motoristas
Dossiês blindados com controle de validade de CNH, exames toxicológicos, ASO e gestão de multas, adequado à LGPD.
Gestão de Frota
Histórico completo por placa do veículo: CRLV, apólices de seguro, laudos de sinistro e ordens de manutenção mecânica.
OCR e busca
Encontre qualquer dossiê em segundos
No sistema da Nexos Acervo, basta a equipe de retaguarda digitar a placa do caminhão, o CPF do motorista ou o número da nota para que o sistema exiba todo o dossiê correspondente, facilitando auditorias de seguradoras e fiscalizações em postos fiscais.
- Busca por placa, CPF do motorista ou número da nota fiscal.
- OCR aplicado a canhotos, CT-es e documentos de frota, tudo pesquisável.
- Resposta rápida em auditorias de seguradoras e fiscalizações em postos fiscais.
Não deixe seu faturamento parado na estrada. Centralize sua gestão documental.
Fale com nossa equipe e descubra como acelerar o faturamento e organizar a documentação da sua frota.