Gestão Documental Inteligente para Condomínios e Administradoras
Acabe com a perda de histórico a cada troca de gestão. Digitalizamos atas, prestação de contas e plantas arquitetônicas, garantindo transparência total e acesso imediato para síndicos e administradoras.
Diagnóstico
O desafio da gestão condominial e a solução Nexos
O problema
- Sumiço de plantas hidráulicas justamente no momento de um vazamento ou emergência.
- Caos de caixas de papel acumuladas na sala de administração do condomínio.
- Desconfiança dos condôminos na prestação de contas por falta de documentos organizados.
- Perda de informações valiosas a cada vez que um síndico encerra o mandato.
A solução Nexos
- Captura de todo o acervo do edifício, do zero ao arquivo mais antigo.
- Vias originais na guarda segura da Nexos, liberando espaço no condomínio.
- Acervo digitalizado na plataforma GED, indexado por palavra-chave.
- Transição de gestão que passa a ser apenas a entrega de um login e senha.
O que digitalizamos
Principais tipos documentais
Plantas e Projetos (Grandes Formatos)
Escaneamento de plantas baixas, projetos elétricos, hidráulicos e estruturais, cruciais para manutenções e obras futuras.
Saiba mais →Atas e Assembleias
Digitalização com OCR do histórico de decisões do condomínio, convenções e regimento interno.
RH e Terceirizados
Gestão rigorosa de contratos de manutenção (elevadores, bombas), pastas de funcionários orgânicos e documentação de terceirizadas.
Financeiro e Prestação de Contas
Notas fiscais, recibos e balancetes indexados por mês e ano, para facilitar auditorias e garantir transparência aos moradores.
Para administradoras
Memória preservada, independentemente de quem está na síndicatura
Para administradoras que gerenciam dezenas de condomínios ao mesmo tempo, o ganho é direto: o sistema permite buscas textuais, como encontrar "Reforma do Telhado 2018" em segundos, sem depender da memória de quem já passou pela gestão.
- Busca textual instantânea dentro de atas, contratos e prestações de contas.
- Documentação organizada em nuvem, acessível para toda a equipe da administradora.
- Preservação eterna da memória do condomínio, independentemente de quem esteja na sindicatura.
Traga profissionalismo, segurança e transparência para a gestão do seu condomínio.
Fale com nossa equipe e descubra como organizar o acervo do seu condomínio ou de toda a sua carteira de administração.