Gestão do Acervo Acadêmico para Instituições de Ensino
Liberte sua secretaria do caos das pastas físicas. Digitalizamos históricos, prontuários de alunos e diários de classe, garantindo acesso instantâneo e total conformidade com as exigências do MEC.
Diagnóstico
O desafio do acervo acadêmico e a solução Nexos
O problema
- Volume gigantesco de pastas de ex-alunos ocupando salas inteiras da instituição.
- Demora para emitir segundas vias de históricos escolares para ex-discentes.
- Risco de perder documentos vitais por ação do tempo ou acidentes no arquivo.
- Espaço que poderia virar sala de aula sendo ocupado por arquivo morto.
A solução Nexos
- Conversão de montanhas de papel em um Acervo Acadêmico Digital indexado.
- Busca por nome, CPF ou matrícula (RA) do aluno em segundos, via plataforma GED.
- Guarda segura do arquivo inativo, fora da instituição.
- Espaço liberado para novas salas de aula e uso pedagógico.
O que digitalizamos
Principais tipos documentais
Pastas de Alunos
Matrículas, requerimentos, históricos escolares e comprovantes de conclusão organizados por discente.
Diários de Classe e Pautas
Digitalização da vida acadêmica do professor e registros de notas e frequência para prestação de contas.
Diplomas e Certificados
Preservação rigorosa de documentos de alto valor, com digitalização em altíssima resolução.
Administrativo e RH
Pastas de docentes, contratos de prestação de serviços educacionais, licitações e documentos fiscais da instituição.
Conformidade
Memória institucional preservada, dentro das normas do MEC
As portarias do MEC exigem segurança extrema na guarda do acervo acadêmico. A plataforma da Nexos atende a essas regulamentações de preservação da memória institucional.
- Preservação do acervo acadêmico dentro das exigências das portarias do MEC.
- Dados de alunos, muitas vezes menores de idade, protegidos sob os rigorosos padrões da LGPD.
- Controle de acesso exclusivo para a direção e a secretaria da instituição.
Modernize sua secretaria e transforme seu arquivo morto em novas salas de aula.
Fale com nossa equipe e descubra como organizar o acervo acadêmico da sua instituição com agilidade e conformidade.