Guarda de Documentos com Segurança e Rastreabilidade
Libere espaço físico no seu escritório. Mantemos seu acervo em custódia segura, com rastreamento caixa a caixa e devolução sob demanda.
Benefícios
Por que terceirizar a guarda do seu acervo?
Redução de custo
Economia com aluguel, armários e salas dedicadas.
Segurança total
Proteção contra incêndio, umidade, pragas e furto.
Conformidade Legal
Atendimento aos prazos da Lei 8.159/1991 e LGPD.
Rastreabilidade
Controle total, caixa a caixa, da coleta ao descarte.
Consulta Remota
Solicitação online, sem ir ao arquivo morto.
Escalabilidade
O volume contratado acompanha a necessidade da empresa.
Consulta online
Sua guarda física, integrada à plataforma Nexos ACERVO
Solicite, acompanhe e receba seu acervo sem sair do lugar. Cada caixa fica rastreada do momento da coleta até a devolução.
- Solicitação de caixas com SLA definido em contrato
- Opção de devolução via digitalização sob demanda
- Câmeras de monitoramento 24h
- Controle de acesso restrito por colaborador autorizado
SOLICITAÇÕES RECENTES
Processo
Como funciona
01 · Diagnóstico e levantamento
Avaliamos o volume, os tipos de documento e a urgência do seu acervo.
02 · Coleta com protocolo e lacre
Veículo próprio, lacre das caixas e emissão de protocolo de coleta.
03 · Catalogação e cadastro no sistema
Cada caixa é catalogada e cadastrada na plataforma Nexos ACERVO com código de rastreio.
04 · Armazenagem segura
Controle de acesso e monitoramento 24h.
05 · Consulta e devolução sob demanda
Solicite pela plataforma e receba física ou digitalizada, dentro do SLA contratado.
Segmentos
Quem mais utiliza este serviço
Pronto para liberar espaço com segurança?
Fale com nossa equipe e receba uma proposta sob medida para o volume do seu acervo.