Digitalização para cartórios com máxima segurança e conformidade normativa
A Corregedoria exige. A Nexos Acervo executa. Metodologia certificada conforme a Recomendação CNJ Nº 11, com laudo técnico entregue ao final de cada lote.
CNJ Nº11
Diagnóstico
O desafio da conformidade e a solução Nexos
A Recomendação CNJ Nº 11 orienta serventias extrajudiciais a digitalizar seu acervo, seguindo os parâmetros técnicos do Decreto 10.278/2020 para que a cópia tenha validade probatória.
O problema
- Notificação e prazo de regularização determinados pela Corregedoria.
- Impossibilidade de comprovar a guarda dos atos em caso de sinistro.
- Busca de um ato antigo depende de localizar o livro físico.
- Livros e documentos históricos perdidos de forma definitiva em sinistros.
A solução Nexos
- Conformidade com a Rec. CNJ Nº 11 e laudo técnico entregue por lote.
- Backup digital íntegro, mesmo se o físico for destruído.
- Busca por nome, data ou número de ato em segundos.
- Inspeções respondidas com inventário completo e rastreável.
O que digitalizamos
Principais tipos documentais
Atendemos tabelionatos de notas, registro de imóveis, registro civil e cartórios de protesto.
Livros de Notas e Registro
Encadernados, com ou sem desencadernação prévia, preservando a ordem original.
Procurações
Folhas soltas ou em processo, com controle rigoroso de ordem e numeração.
Escrituras
Fidelidade ao original, com pronta consulta por número do ato.
Protestos e Certidões
Indexação por nome, data ou número, pronta para emissão de segunda via.
Especificação técnica
Cada arquivo, dentro dos parâmetros que a lei exige
Resolução, formato e metadados seguem à risca o Decreto 10.278/2020, para que a cópia digital tenha o mesmo valor probatório do documento físico.
- Resolução de 300–400 DPI, preservando assinaturas e carimbos.
- Formato PDF/A, padrão de preservação de longo prazo.
- OCR de alta precisão, com texto pesquisável por nome, data ou número.
Vamos colocar o seu cartório em conformidade?
Conte o volume aproximado de livros e documentos do seu cartório. Nosso diagnóstico é gratuito e sem compromisso.