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Serviços · Digitalização

Digitalização Profissional de Acervos

Transformamos folhas soltas, livros, plantas e fotos em dados estruturados, com máxima nitidez e pesquisa textual.

Frente e verso automático Tamanhos A6 ao A0+ Folhas soltas a livros PDF/A pesquisável (OCR)

Tipos de documento

O equipamento certo para cada acervo

Folhas Soltas

A8 ao A3 · frente e verso · OCR

Documentos administrativos avulsos, com alimentação automática (ADF) e eliminação de páginas em branco.

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Livros e Jornais

Até A2 · scanner planetário

Captura planetária de páginas, sem desencadernar, preservando lombada e sequência.

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Plantas de Engenharia

Até A0 longo (44") · PDF ou TIFF

Projetos, mapas e desenhos técnicos, capturados integralmente com escala e proporção preservadas.

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Fotos

300 a 1.200 dpi

Fotografias físicas digitalizadas com alta fidelidade de cor e preservação de detalhes.

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Área Jurídica

Decreto 10.278 · controle de versões

Contratos, escrituras, petições e procurações.

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Recursos Humanos

Indexação por CPF/matrícula · LGPD

Fichas funcionais, contratos e registros de colaboradores com acesso controlado.

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Contábil e Fiscal

Organização por competência

Notas fiscais, livros contábeis e balancetes, com descarte orientado pela tabela de temporalidade.

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Área da Saúde

Prontuários, exames e laudos

Documentos clínicos digitalizados com conformidade LGPD e controle de permissão por usuário.

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Processo

Como digitalizamos o seu acervo

01 · Coleta com custódia

Veículo próprio, lacre das caixas e emissão de protocolo com quantidade, identificação e responsável.

02 · Preparação e higienização

Remoção de grampos, clipes, etiquetas e partículas, com aplainamento de páginas dobradas.

03 · Captura por tipo de documento

ADF rotativo para folhas soltas, planetário para livros e grande formato para plantas.

04 · OCR e conversão para PDF/A

Precisão de 95–99% e indexação por metadados.

05 · Entrega e destino do físico

Definição, junto ao cliente, do destino do acervo: guarda segura ou descarte ecológico certificado.

Referência técnica

Tabela resumida por tipo documental

Tipo Documental Equipamento Resolução Saída
Folhas soltas Scanner ADF 200–300 DPI PDF/A / PDF / TIFF
Livros e jornais Scanner planetário 300–600 DPI PDF/A / PDF / TIFF
Plantas e mapas Scanner grande formato 200–400 DPI PDF/A / PDF / TIFF
Fotos Scanner fotográfico 300–600+ DPI TIFF / JPEG / PDF
Jurídicos e RH Scanner ADF 300 DPI PDF/A / PDF
Contábeis e Saúde Scanner ADF / Mesa 200–300 DPI PDF/A / PDF / TIFF