Gestão Documental de Alta Performance para Bancas de Advocacia
Ganhe agilidade na montagem de peças e defesas. Digitalizamos processos, contratos e provas documentais com OCR avançado, permitindo buscas textuais instantâneas e garantindo o sigilo absoluto dos seus clientes.
Diagnóstico
O desafio do arquivo jurídico e a solução Nexos
O problema
- Tempo desperdiçado folheando centenas de páginas em busca de uma cláusula específica.
- Perda de prazos processuais por desorganização de autos e peças.
- Risco de extravio de provas documentais originais entre setores.
- Salas de arquivo lotadas de processos findos, ocupando espaço nobre da banca.
A solução Nexos
- Digitalização com OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) em todos os autos.
- Busca por palavra-chave, nome ou CNPJ dentro de PDFs com milhares de páginas em segundos.
- Guarda dos originais que exigem preservação física em galpão de alta segurança.
- Time jurídico focado na estratégia, não na busca manual de documentos.
O que digitalizamos
Principais tipos documentais
Autos e Processos Físicos
Escaneamento de processos antigos e volumosos, entregues em PDFs pesquisáveis e otimizados para os sistemas dos tribunais (PJe, e-SAJ).
Contratos e Procurações
Indexação rigorosa por nome do cliente, pasta ou número do processo, mantendo o histórico sempre acessível.
Provas Documentais
Captura em alta resolução (fotos, recibos, laudos) para não perder nenhum detalhe visual importante para a defesa.
Administrativo da Banca
Organização de guias de custas, faturamento, notas fiscais e documentos de RH do próprio escritório.
Sigilo
O sigilo profissional é o pilar fundamental da advocacia
A plataforma GED da Nexos obedece rigorosamente à LGPD, e cada pasta de processo tem sua própria barreira de acesso. Nenhum documento fica exposto além do estritamente necessário.
- Controle de Acesso Granular: apenas advogados ou sócios vinculados a um caso específico acessam as pastas daquele processo.
- Trilha de auditoria completa: saiba quem acessou cada processo e quando.
- Adequação total à LGPD em toda a cadeia de custódia dos documentos.
Transforme sua banca em um escritório paperless e foque no que importa: a estratégia jurídica.
Fale com nossa equipe e descubra como digitalizar e organizar o acervo processual do seu escritório.