Serviços · Organização Documental

Organização Documental e Gestão de Arquivos

Transformamos o seu arquivo desorganizado (físico e digital) em um acervo classificado, rastreável e em total conformidade com a LGPD.

Físico e digital Conforme LGPD Descarte certificado

Benefícios

Os benefícios de um acervo organizado

Organizar vai muito além de arrumar caixas — é uma mudança que se sente na rotina, no orçamento e na segurança jurídica da empresa.

Alguns benefícios

Acesso fácil e rápido às informações contidas nos documentos

Otimização do tempo destinado à busca pela informação

Padronização da classificação e disposição dos documentos

Proteção dos documentos vitais e confidenciais

Reconstituição da história da organização

Redução de custos

Redução do espaço físico destinado à guarda de documentos

O que fazemos

Mapeamento de tipos documentais, fluxos de entrada/saída, laudo técnico e treinamento da equipe.

Prazos legais de guarda (corrente, intermediário, inativo) e revisão periódica de legislação aplicável.

Etiquetagem de caixas, inventário completo, classificação por tipo/data e indexação digital.

Eliminação certificada para documentos vencidos, fragmentação e relatório de descarte para auditoria (LGPD).

Processo

Levantamento remoto/presencial do volume e urgências.

Escopo, critérios de classificação e cronograma.

Separação, higienização e reordenação.

Cadastro no sistema com localização e metadados de busca.

Entrega do acervo organizado e treinamento da equipe.

Segmentos

Fale com nossa equipe e receba um diagnóstico inicial sem compromisso.