Gestão Documental Inteligente para RH e DP
Blinde sua empresa contra passivos trabalhistas. Digitalizamos e organizamos dossiês de colaboradores com indexação por CPF, garantindo acesso instantâneo e adequação total à LGPD.
Diagnóstico
O desafio do arquivo de RH e a solução Nexos
O problema
- Tempo perdido procurando rescisões e folhas de ponto em meio a pastas e caixas.
- Risco de perder processos trabalhistas por extravio de documentos comprobatórios.
- Acúmulo de caixas de arquivo morto ocupando espaço útil no escritório.
- Risco de vazamento de dados sensíveis dos funcionários por falta de controle de acesso.
A solução Nexos
- Coletamos o arquivo físico, higienizamos, digitalizamos e indexamos tudo.
- Seu time de RH busca qualquer documento pelo nome ou CPF do funcionário.
- ASO, contratos e recibos sempre disponíveis dentro da plataforma GED.
- Espaço de escritório liberado e passivo documental sob controle.
O que digitalizamos
Principais tipos documentais
Dossiês de Colaboradores
Fichas de registro, contratos de trabalho, aditivos e termos de confidencialidade organizados por funcionário.
Folhas e Comprovantes
Holerites, folhas de ponto, recibos de férias e guias de recolhimento sempre à mão para auditorias.
Saúde e Segurança Ocupacional
Atestados médicos, ASO admissional, demissional e periódico, PPRA e PCMSO sob sigilo rigoroso.
Desligamento e Rescisão
Termos de rescisão (TRCT), guias de seguro-desemprego e comprovantes de quitação com fácil recuperação.
Segurança
O RH lida com os dados mais sensíveis da empresa
Ficha funcional, saúde ocupacional, remuneração: são informações que exigem controle rígido de quem pode ver o quê. A plataforma GED da Nexos foi pensada para dar essa granularidade ao seu Departamento Pessoal.
- Permissões rigorosas por perfil: apenas o gestor vê documentos de saúde, por exemplo.
- Trilha de auditoria completa: quem acessou, quando baixou e o que alterou.
- Tabela de temporalidade personalizada para o seu Departamento Pessoal, com os prazos da CLT organizados por tipo de documento.
Dê mais autonomia e organização para o seu Departamento Pessoal.
Fale com nossa equipe e descubra como organizar o acervo de RH da sua empresa com rastreabilidade total.